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A gestão remota passou a ser uma das principais novidades devido à transformação digital acelerada durante o período pandêmico. Com muitas empresas recém-adeptas ao home office, o acompanhamento dos processos internos precisou ser reaprendido.

De acordo com a pesquisa da Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) e da Fundação Instituto de Administração (FIA), 73% dos profissionais em regime de home office estão satisfeitos com essa modalidade.

Quando se trata da intenção de seguir com a rotina do home office, o percentual cresce para 78%, reforçando que dificilmente as atuais empresas no regime remoto retornarão ao modelo tradicional e até então comum.

Contudo, para isso ser possível, a gestão de processos não pode ser deixada de lado. Com isso em mente, as empresas passaram a investir em ferramentas especializadas que permitissem uma comunicação remota entre os colaboradores e a manutenção e aumento da produtividade.

Quais são os desafios da gestão remota?

Por ser algo relativamente novo para muitas empresas, a implementação da gestão remota é acompanhada por muitas dúvidas e dificuldades nos meses iniciais.

É preciso entender que o home office é diferente do modelo híbrido ou presencial. As soluções que antes eram feitas não podem ser repetidas. Na prática, o home office se torna um desafio para os gestores, obrigando-o a refazer os processos internos, mas agora com o conceito de trabalho remoto em mente.

O controle de horas, por exemplo, é uma dificuldade frequentemente citada por gestores e empresários à frente do negócio. Isso acontece porque as empresas ainda desconhecem formas práticas de implementar um ponto eletrônico eficaz.

Para a empresa, isso dificulta a gestão de pessoas e provoca atrasos ou refações nos processos internos. Já na perspectiva dos colaboradores, essa falta de assiduidade pode desgastar e comprometer o bem-estar do colaborador.

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Qual plataforma escolher para realizar uma gestão remota?

A pandemia aumentou a visibilidade de muitas plataformas de apoio ao home office, sendo uma delas a Home Office Management (HOM), dedicada à gestão remota definitiva para pequenas, médias e grandes empresas.

A partir das soluções oferecidas pela ferramenta, todo negócio consegue realizar a gestão de pessoas e de processos com esforço mínimo. E por ser uma plataforma online, todo computador, independentemente das especificações do sistema, permite experiências positivas.

A começar pelo design intuitivo, o HOM conta com facilidade na hora de ser implementado. Além da navegação ser bem clara e objetiva, os ambientes são criados sob medida e todo colaborador da empresa recebe um tutorial para aproveitar ao máximo a ferramenta.

Já a gestão remota passa a ser mais fácil devido aos dashboards que acompanham as demandas em tempo real e garantem acesso em poucos cliques. Deste modo é possível acompanhar os colaboradores online, os processos em execução e o tempo gasto em cada atividade.

Por fim, vale destacar também o ponto eletrônico que detalha os horários de entrada e saída a partir de uma assinatura eletrônica exclusiva de cada colaborador.

Como contratar planos especiais do HOM?

Você encontra planos sob medida para o seu negócio e aproveita o máximo das soluções do HOM conversando com os especialistas da L3 Software.

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