A implantação ou reestruturação do trabalho remoto exige muita organização e planejamento por parte das empresas e dos funcionários.
E não estamos falando apenas de adequação de espaços físicos ou das ferramentas que são utilizadas no dia a dia.
Ao ter profissionais alocados em espaços diferentes, o gestor precisa encontrar formas de dar fluidez à comunicação e acompanhar os status das atividades. Afinal de contas, o distanciamento físico não pode comprometer os prazos de entrega e nem a qualidade dos projetos.
O trabalho remoto exige uma nova postura tanto do gestor quanto dos integrantes das equipes. E uma das formas de manter o engajamento de todos e o comprometimento com as atividades é recorrer à tecnologia, mais precisamente a plataformas especializadas neste sistema de trabalho, como o HOM.
Conheça o HOM: plataforma desenvolvida para quem realiza trabalho remoto
O Home Office Management (HOM) foi criado exclusivamente para dar suporte para as médias e grandes empresas que investem em trabalho remoto. Pioneira, a plataforma permite que gestores e equipes criem rotinas mais profissionalizadas e produtivas.
De fácil instalação e usabilidade, o HOM pode ser acessada pelo e pelos dispositivos móveis com sistemas iOS e Android.
Uma das dificuldades que a plataforma pretende sanar é o monitoramento das horas de trabalho e a validação das atividades. Para isso, a ferramenta possui um registro de ponto para os colaboradores com assinatura eletrônica.
Os dados podem ser exportados para Excel ou qualquer modelo de apresentação exigido pelo Ministério do Trabalho. Também está alinhado aos diferentes ERPs já utilizados pelas empresas.
Um dashboard bem completo garante uma gestão transparente e bastante segura. De forma simples, a tela permite acompanhar em tempo real quais colaboradores estão online, quais atividades estão realizando e o tempo dispendido em cada uma delas. O gestor também pode planejar o dia a dia de cada colaborador, melhorando a produtividade e definindo prazos razoáveis para a entrega dos trabalhos.
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Cada colaborador possui um tipo de permissão definido pela empresa, podendo ter acesso a relatórios e planejar as próprias atividades.
Outra funcionalidade de grande interesse para o gestor é a geração de relatórios. Com poucos cliques o profissional filtra as informações e pode exportar tudo para o Excel para uma análise mais cuidadosa.
São diversos modelos de relatórios: tempo real (quem está trabalhando no momento), listagem do dia, (atividades realizadas ao longo de determinado dia, produtividade (desempenho das equipes e de cada colaborador), entre outros.
Todos os relatórios possuem a versão de autogestão, de forma que o colaborador possa analisar seus próprios níveis de produtividade e buscar maneiras de melhorar seu desempenho.
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Onde obter a licença do HOM no Brasil?
Para conhecer todas as funcionalidades do Home Office Management (HOM), contratar a licença e garantir a segurança dos dados da sua empresa, entre em contato com os consultores da L3 Software.
Fundada em 2014, a empresa é especializada em licenciamento de softwares e possui parcerias com os principais fabricantes do mercado, alguns deles com distribuição exclusiva no Brasil.
Com atendimento de qualidade e a busca pela plena satisfação do cliente, a equipe da L3 se faz presente durante todo o processo: desde a busca pelo software ideal até a realização de testes, homologação, compra e implementação de soluções.
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