A gestão de licenças de software tornou-se uma atividade estratégica para empresas que dependem cada vez mais da tecnologia em suas operações. Sem esse controle, é comum que organizações enfrentem dificuldades em auditorias, riscos de não conformidade e baixa visibilidade sobre seus próprios ativos de TI, sem falar dos prejuízos financeiros.
Com a crescente adoção de soluções em nuvem, aplicações SaaS, softwares especializados e diferentes modelos de licenciamento, controlar quem utiliza cada ferramenta, quais contratos estão vigentes e quantas licenças de software estão efetivamente em uso deixou de ser uma tarefa simples.
Além do aumento no número de aplicações utilizadas, muitas empresas convivem com equipes distribuídas, dispositivos corporativos e pessoais, diferentes fornecedores e contratos renovados em períodos distintos.
Esse cenário torna a administração manual praticamente inviável, favorecendo erros e dificultando o planejamento dos investimentos em tecnologia. Por esse motivo, centralizar a gestão de licenças de software em uma plataforma especializada passou a ser uma das melhores práticas de governança de TI. E já tem plataforma especializada nesse tipo de controle, como a LiceSpot, que acaba de ser lançada no mercado.
Organização dos ativos de TI melhora a governança
Sabemos que os softwares fazem parte dos ativos mais importantes de qualquer infraestrutura de TI.
Assim como servidores, equipamentos de rede e dispositivos corporativos precisam ser inventariados e monitorados, as aplicações utilizadas pela empresa também devem possuir uma gestão estruturada.
O que acontece é que muitas organizações ainda controlam licenças utilizando planilhas ou informações distribuídas entre diferentes departamentos.
Embora essa abordagem possa funcionar em ambientes pequenos, ela rapidamente se torna insuficiente conforme o parque tecnológico cresce.
Entre os problemas mais frequentes estão a compra de licenças desnecessárias, utilização acima da quantidade contratada, contratos vencidos, softwares instalados sem autorização, falta de controle sobre acessos e dificuldade para localizar documentos relacionados às aquisições.
Além dos impactos financeiros, essa falta de organização aumenta significativamente os riscos durante auditorias realizadas pelos fabricantes de software.
Já quando todas as informações ficam centralizadas, a área de tecnologia passa a ter uma visão completa do ambiente, conseguindo identificar rapidamente quais soluções estão em uso, quais departamentos utilizam cada licença, quais contratos estão próximos do vencimento e quais recursos permanecem subutilizados.
Essa organização fortalece a governança de TI e facilita o alinhamento entre as áreas técnica, financeira, jurídica e de compras.
Como fazer uma gestão de licenças de software eficiente
Como vimos, a gestão de licenças de software é extremamente importante para controlar todo o ciclo de vida das ferramentas utilizadas por uma organização.
Por isso, contar com um software especializado e centralizado na gestão de licenças, como o LiceSpot, torna o controle dos ativos mais efetivo, permitindo identificar licenças ociosas, redistribuir recursos entre equipes e planejar novas aquisições de acordo com a demanda real da organização.
Veja algumas funções do LiceSpot:
– Cadastro e acompanhamento de contratos de licenças de softwares;
– Controle de todas as licenças adquiridas;
– Controle da distribuição para usuários;
– Gerenciamento de permissões de acesso;
– Monitoramento da utilização das aplicações;
– Renovação de contratos com fornecedores;
– Acompanhamento da conformidade com as regras de licenciamento estabelecidas pelos fabricantes.
Na prática, trata-se de garantir que a empresa saiba exatamente quais softwares possui, quem os utiliza, quanto está pagando por eles e se as licenças adquiridas estão sendo utilizadas de forma adequada.
Essa visibilidade permite tomar decisões mais assertivas sobre novos investimentos, renovações e otimização dos recursos disponíveis. E é exatamente isso que o LiceSpot faz.
Sabendo dessa necessidade de mercado, a L.spot desenvolveu a plataforma LiceSpot de forma pioneira e inovadora, para organizar e administrar todo o ciclo de vida de seus ativos de TI, proporcionando controle centralizado de usuários, acessos, contratos e licenças em um único lugar.
Para mais informações e compra, acesse o site da LiceSpot ou entre em contato pelo formulário, pelo telefone (11) 2598-6805 ou pelo e-mail [email protected].
