A coordenação de projetos, demandas extras, profissionais, prazos e, inclusive, expectativas dos clientes pode ser uma tarefa um tanto quanto difícil. Fazer tudo isso exige muito mais do que apenas organização e proatividade. Para tanto, o gestor precisa de uma ajuda tecnológica.

Gerenciar de forma eficaz colaboradores, processos e atividades diárias é primordial para as empresas que desejam construir processos de forma organizada, firmar a sua marca no mercado e alcançar o tão sonhado sucesso. Entretanto, para chegar a este ambiente de ordem, é preciso investir em profissionais qualificados e ferramentas especializadas.

Para atender a essas necessidades e tornar a coordenação de projetos mais fluida o mercado tem à disposição o Asana, um dos softwares mais reconhecidos para otimizar a gestão de atividades e colaboradores.

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Facilite a coordenação de projetos com o software Asana

O Asana é um software completo e intuitivo, com funcionalidades únicas que irão ajudar na coordenação de projetos e na organização de tarefas e colaboradores. De forma simples e eficaz, a solução aumenta a produtividade das equipes e evita ruídos de informações que causem atrasos e refações.

Com a ferramenta o gestor pode:

• Organizar todos os detalhes de um projeto em um único software. Assim, ficará muito mais fácil para mapear cada uma das etapas;
• Definir cards e cores para organizar as atividades e agrupá-las de forma que facilite seu entendimento e o da equipe;
• Ter visualização ampla e detalhada de todos os estágios do trabalho, permitindo que o fluxo de atividades avance com qualidade e rapidez;
• Com a função Cronograma é possível criar uma estratégia para que o trabalho siga sempre a mesma direção, independentemente das circunstâncias;
• Integrar e-mails, arquivos, solicitações de suporte e ter acesso a todo o fluxo de comunicação sem dificuldades;
• Usar a função Calendário para visualizar os trabalhos e identificar falhas e sobrecargas na agenda. Assim, consegue fazer rapidamente os ajustes necessários;
• Com os portfólios, o gestor pode acompanhar em tempo real a progressão dos projetos para lidar pontualmente com possíveis percalços e manter os clientes informados;

Time tracking: nova funcionalidade do Asana

Agora é possível incluir o tempo estimado e o tempo real dispendido em cada tarefa registrada no Asana. Essa nova funcionalidade permite uma melhor gestão de tempo e aumenta a produtividade.

Assista ao vídeo abaixo e entenda como utilizar o Time Tracking:

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Adquira o Asana e mude a forma de coordenação de projetos da sua empresa

Para conhecer todas as funcionalidades do Asana, entre em contato com um dos consultores da L3 Software, representante da empresa no Brasil.

Fundada em 2014, a L3 é especializada em licenciamento de softwares e possui parcerias com os principais fabricantes do mercado, alguns deles com distribuição exclusiva no Brasil.

Com atendimento de qualidade e a busca pela plena satisfação do cliente, a equipe da L3 se faz presente durante todo o processo: desde a busca pelo software ideal até a realização de testes, homologação, compra e implementação de soluções.

Conheça o Asana entrando em contato com um dos consultores da L3 Software pelo formulário de contato, pelo telefone (11) 2598-6805 ou pelo e-mail [email protected].