Algumas das informações mais importantes em sua organização estão contidas em e-mails e documentos que são muitas vezes entre milhares de caixas de correio, servidores de arquivos de rede e dispositivos de usuário final. ArchiveOne lhe dá a propriedade e controle sobre todas as suas comunicações de importação, documentos e outros dados não estruturados. ArchiveOne arquiva com segurança seus e-mails e arquivos, tornando mais fácil para cumprir com as políticas de retenção de e-mail e fácil de encontrar informações, não importa onde ele reside.
Construído em um design simples e flexível, ArchiveOne dá sua propriedade organização e controle sobre seus dados e oferece uma solução única para o cumprimento regulamentar, retenção de dados e eDiscovery.
- Arquitetura simples e escalonável com o arquivamento transparente de arquivos e e-mail;
- Integra o arquivamento, as políticas de conformidade, de pesquisa e descoberta em uma única plataforma;
- Pesquisa única em toda a dados em tempo real e arquivados para arquivos e e-mail;
- Console de gerenciamento intuitivo permite que os dados a ser gerenciado pelo seu valor de negócios;
- Balanças para dezenas de milhares de caixas de correio em vários servidores Exchange;
- O desempenho é aprimorado e tempo de backup de dados encurtado;
- Nenhuma alteração à experiência do usuário final;
Gerenciamento de e-mail com ArchiveOne
ArchiveOne é projetado para o “mundo real”, onde os dados de e-mail não reside apenas no Exchange ou Office 365, mas também em arquivos PST ou sistemas de usuários finais, em que não é viável para arquivar todos os dados antes de impor políticas de retenção ou a realização de busca e descoberta de exercícios .
ArchiveOne integra perfeitamente com o Outlook e Outlook Web Access (OWA) para o gerenciamento de e-mail e a maioria dos clientes são instalados, configurados e prontos para arquivar em um dia. Os usuários finais podem acessar os dados arquivados a partir de seu desktop e dispositivos móveis – mesmo quando estão offline.
Gerenciamento de arquivos com ArchiveOne
ArchiveOne fornece recursos de arquivamento e recuperação de arquivos, dando-lhe o controle sobre o crescente volume de documentos e outros dados importantes.
Não há software de desktop para ser instalado em sistemas cliente ou treinamento do usuário necessários. Depois de ter instalado ArchiveOne no servidor de arquivos, os usuários acessem seus arquivos exatamente da mesma maneira, independentemente de um arquivo foi arquivado ou não. Se um usuário acessa um arquivo que foi arquivado anteriormente, o arquivo é automaticamente recuperado e restaurado ao seu local original.
eDiscovery com ArchiveOne
ArchiveOne simplifica a identificação e recolha de dados de e-mail. Projetado especificamente para uso por equipes jurídicas e de negócios em-casa, que lhes permite executar antecipada caso de Avaliação (CEA) para desafios regulatórios e legais, bem como responder a Descoberta e Liberdade de Informação (FOIA) pedidos.
Ao apoiar as três primeiras etapas do quadro EDRM, a necessidade de uma plataforma de litígios dispendiosos para realizar avaliações iniciais é eliminado. ArchiveOne usa fluxo de trabalho familiar e terminologia, e é acessado através de um console baseado na web, permitindo que os usuários de negócios para realizar consultas e coleções, e para gerenciar o cumprimento de captura, tudo isso sem o envolvimento da equipe de TI.