Abrir uma empresa não é tarefa fácil no Brasil. Além das questões burocráticas e impostos, empresários que iniciam um negócio ainda precisam contratar bons profissionais, organizar processos, adquirir equipamentos, implantar sistemas e extrair o máximo de eficiência das equipes de trabalho.

Com o avanço da tecnologia, hoje a gestão e controle das atividades do dia a dia ganham o reforço de softwares especializados, para tornar a rotina mais produtiva – e a missão de abrir uma empresa menos árdua.

Segundo um levantamento feito pelo Ministério da Economia no primeiro quadrimestre de 2021, cerca de 1,4 milhão de empresas foram abertas no país, um aumento de 17,3% comparado com o início de 2020.

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4 softwares básicos ao abrir uma empresa

Com tanta competitividade na hora de abrir um negócio, contar com sistemas e softwares que agilizam a produção e garantem proteção de dados e informações é fundamental para se manter no mercado. Conheça quatro ferramentas que vão ajudar sua empresa.

1 – Software de proteção contra ataques virtuais

Segundo um estudo publicado em dezembro de 2021 pela divisão de Inteligência em Ameaças da Check Point Software Technologies (CPR), o Brasil é o 4° país mais atacado do mundo em casos dos malwares Emotet e Trickbot, que, entre outros danos, roubam dados bancários e senhas.

Por isso, um software de proteção de dados é fundamental para quem está pensando em abrir uma empresa, para evitar roubo de informações e ataques cibernéticos.

O Kaspersky é um software especializado na segurança de dados, que protege contra vírus, spyware, ataques de phishing e outras ameaças virtuais.

A tecnologia do Kaspersky oferece proteção em vários níveis. Além disso, inclui recursos antirroubo para dispositivos móveis capazes de bloquear e localizar celulares Android perdidos ou roubados.

Vantagens do Kaspersky:

• Protege qualquer combinação de PCs, Mac e dispositivos Android;
• Adiciona camadas de segurança para banco online e compras virtuais;
• Ajuste fácil de configurações de segurança;
• Gerenciamento de downloads e aplicativos feitos por usuários.

2- Software para gestão de equipes e tarefas

O Asana é um dos softwares mais completos para gerenciamento de projetos e tarefas em equipe.

De maneira simples, flexível e colaborativa, é possível mapear e organizar as etapas de um trabalho, estabelecer prazos, acompanhar cronogramas de projetos e gerenciar os profissionais envolvidos em cada tarefa.

Optando por essa ferramenta, você terá benefícios como:

• Plataforma colaborativa para maior controle das atividades;
• Personalização por campo ou ordem de prioridade;
• Criação de cronograma e calendário de prazos;
• Usabilidade intuitiva;
• Compartilhamento prático de arquivos e troca de informações.

3 – Software para conexão remota

Muito utilizado por empresas em regime de trabalho híbrido ou home office, o Team Viewer é uma solução eficaz, segura e rápida para se conectar a computadores e redes de forma remota.

Disponível em mais de 40 idiomas, a plataforma permite a realização de treinamentos, serviços na área, inspeção e manutenções avançadas.

Ao abrir uma empresa, essa ferramenta será útil para realizar tarefas de assistência remota, além de contar com algumas vantagens como:

• Facilidade na comunicação com profissionais de outros países;
• Otimização e redução de custos com técnicos especializados a distância;
• Rapidez em solucionar de problemas;
• Compartilhamento de tela em tempo real com diversos recursos tecnológicos.

4 – Software para realização de backup em nuvem

Capaz de recuperar e restaurar informações perdidas em menos de uma hora, o Acronis Backup Cloud é uma ferramenta pay-per-use, onde a empresa paga apenas pelo serviço que é utilizado.

Caso ocorra alguma perda de dados, o software disponibiliza ao usuário todos os arquivos, informações ou sistemas recuperados em um só clique. Isso porque o Acronis reúne tudo em apenas um backup, do e-mail individual ao servidor inteiro. Você tem opções de abrir ou restaurar todo o disco ou apenas algumas pastas específicas.

Dentre os principais recursos, o Acronis ainda possibilita alguns benefícios como:

• Réplica exata dos arquivos e sistemas recuperados;
• Backup local e na nuvem para aumentar a segurança;
• Recuperação para outro hardware em caso de falhas;
• Suporte integrado a VSS para todos os aplicativos em execução, incluindo Microsoft Exchange, SQL Server, SharePoint e Active Directory;
• Possibilidade de armazenar cópias em até cinco locais diferentes.

Onde encontrar softwares de alta performance e qualidade?

Ao abrir uma empresa, você pode conhecer estes e outros softwares entrando em contato com os consultores da L3.

Fundada em 2014, a empresa é especializada em licenciamento de softwares e possui parcerias com os principais fabricantes do mercado, alguns deles com distribuição exclusiva no Brasil.

Com atendimento de qualidade e a busca pela plena satisfação do cliente, a equipe da L3 se faz presente durante todo o processo: desde a busca pelo software ideal até a realização de testes, homologação, compra e implementação de soluções.

Para conhecer todos os produtos e serviços da L3 Software, entre em contato pelo telefone (11) 2598-6805 ou pelo e-mail [email protected].