Compartilhar certificados digitais por e-mail ou WhatsApp pode parecer uma forma prática de agilizar tarefas. Porém, quando o arquivo circula entre colaboradores e permanece instalado em diferentes computadores, fica mais difícil controlar quem pode utilizá-lo e acompanhar seu uso.

Na rotina de departamentos financeiros, administrativos e contábeis, diferentes profissionais podem precisar acessar serviços com certificados da empresa ou de clientes. O desafio é permitir esse trabalho sem distribuir o arquivo indiscriminadamente ou manter acessos desnecessários.

Por isso, o gestor de certificados A1, do ComprovaBR, vem para auxiliar na administração de acessos, fazendo o controle de permissões por usuário, restrição de sites e ativação temporária. A proposta é organizar as autorizações e dar mais visibilidade ao administrador.

Como definir quem pode usar os certificados digitais?

Antes mesmo de utilizar o ComprovaBR, é necessário estabelecer quais pessoas precisam utilizar cada certificado. Um colaborador responsável por determinada empresa, por exemplo, não precisa necessariamente acessar os certificados de todos os clientes do escritório.

No ComprovaBR, o administrador cadastra certificados, usuários e domínios permitidos. Com isso, pode organizar as autorizações conforme as responsabilidades de cada profissional, sem entregar o arquivo PFX ao colaborador.

Essa separação facilita a gestão dos acessos. Quando alguém muda de função ou deixa de atender um cliente, a revisão das permissões deve acompanhar essa mudança, evitando que autorizações antigas permaneçam sem necessidade.

Restrição de sites e ativação temporária

Além de definir quem pode utilizar o certificado, também é importante estabelecer onde ele pode ser usado. O ComprovaBR permite configurar sites e domínios autorizados, alinhando o acesso às atividades previstas.

A operação utiliza um agente Windows e uma extensão do Chrome. A extensão solicita ao agente a importação temporária do certificado no Windows. Durante a sessão, as navegações são monitoradas e, ao encerrá-la, o certificado é removido.

Isso ajuda a reduzir a permanência desnecessária do certificado no computador. Vale distinguir os controles: as permissões definem quem está autorizado; a ativação temporária limita a disponibilidade do certificado durante a sessão.

Registros que ajudam a acompanhar o uso

Outra vantagem do ComprovaBR é que a plataforma também oferece logs de ativações e bloqueios e termos de responsabilidade. Esses recursos apoiam o acompanhamento da operação e a identificação de situações que precisam ser verificadas.

Na prática, uma rotina de controle deve combinar:

• permissões adequadas à função de cada usuário;
• definição dos domínios necessários;
• revisão periódica das autorizações;
• acompanhamento dos registros de utilização.

A gestão de certificados integra o conjunto de soluções do ComprovaBR, que também inclui assinatura eletrônica e registro de conteúdos digitais.

O ComprovaBR é uma plataforma de confiança digital que reúne soluções para registrar informações, proteger documentos e controlar acessos. Entre seus principais produtos estão o Autêntico, voltado à captura de evidências digitais com registros técnicos; o Vídeo Seguro, para gravações com elementos que permitem verificar a integridade dos arquivos; a Assinatura Eletrônica, para enviar documentos e acompanhar as assinaturas; e o Gestor de Certificados Digitais A1, que permite definir permissões por usuário, restringir sites autorizados e disponibilizar certificados temporariamente.

Assim, a plataforma ajuda empresas e profissionais a organizar processos digitais com mais segurança e rastreabilidade.

A solução ComprovaBR faz parte do portfólio de softwares da L.spot, que atua apoiando empresas na adoção de tecnologias voltadas para produtividade, colaboração e transformação digital.

Com mais de 10 anos de história, também oferece soluções de TI, que envolvem implantação de projetos de site survey corporativo, gestão e consultoria de redes e telecomunicações, alocação de help desk remoto e desenvolvimento de RPAs para automação de processos.

Para conhecer todos os produtos e serviços da L.spot, entre em contato pelo formulário, pelo telefone (11) 2598-6805 ou pelo e-mail [email protected]