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Como fazer a gestão de dados com planilhas amigáveis?

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Fazer uma boa gestão de dados tem sido cada vez mais importante dentro da estratégia das empresas. Afinal, a todo momento as pessoas estão gerando, enviando e recebendo informações, e tudo isso precisa estar organizado para que o dia possa ser realmente produtivo.

Neste processo, muitas empresas recorrem a planilhas e tabelas, seja para cadastro de clientes, informações jurídicas ou relatórios operacionais e de vendas. O problema é que, por diversas vezes, essas informações acabam se “perdendo” em um emaranhado de colunas e linhas sem fim.

Por isso, cada vez mais as organizações têm procurado maneiras de fazer uma gestão de dados mais simplificada e, ao mesmo tempo, mais eficiente, recorrendo a ferramentas que auxiliem o cadastro e o armazenamento dessas informações. Uma dessas plataformas é a Airtable.

Como usar o Airtable para fazer a gestão de dados da sua empresa

O Airtable é um banco de dados com interface semelhante a uma planilha, mas bastante moderno, amigável e fácil de usar, com possibilidade de colaboração em tempo real e recursos avançados.

A versatilidade é um dos importantes diferenciais da Airtable. A plataforma é intuitiva, colorida e prática, pois permite que o usuário crie um banco de dados para tudo, de tabelas simples a formulários de avaliação, galerias de fotos e calendários. Tudo isso em questão de minutos.

É possível começar a usar a plataforma a partir de uma página em branco ou utilizando algum modelo pronto (uma base) que o Airtable possui em sua biblioteca. Você também pode selecionar um modelo da plataforma e fazer os ajustes necessários para ficar do jeitinho que o seu trabalho exige.

Dentro dessas bases prontas, modificadas ou criadas do zero, o usuário pode incluir uma ou mais tabelas para organizar corretamente as informações que precisa, além de abrigar diferentes arquivos em seus campos, de datas a fotos e caixas de seleção. Você define o que colocar em cada um.

No Airtable até o jeito de visualizar as informações é o usuário que decide. A plataforma permite criar um mecanismo para gerenciar projetos colaborativos complexos e integrar as tarefas com datas e imagens, para melhor gestão de dados e das equipes. Até automatizar algumas funções para melhorar a produtividade é possível.

Podendo ser acessado direto no computador ou baixado para uso em smartphones, Airtable faz integração com uma série de aplicativos, entre eles Gmail, Asana, Evernote, Instagram, MailChimp e Trello.

LEIA MAIS: Software otimiza a gestão de TI e aumenta a performance das equipes

Veja alguns recursos do Airtable:

– Gestão de dados e documentos
– Gerenciamento de projetos, conteúdos e tarefas
– Gestão do fluxo de trabalho
– Relatórios e estatísticas
– Armazenamento de documentos
– Controle de versões
– Ferramentas de colaboração
– Monitoramento de progresso
– Entre muitas outras

 

Conheça as soluções que a Airtable oferece para facilitar a gestão de dados

A sua empresa pode conhecer todas as funcionalidades da plataforma Airtable e melhorar a gestão de dados e dos colaboradores entrando em contato com os consultores da L3 Software.

Fundada em 2014, L3 Software é especializada em licenciamento de softwares e possui parcerias com os principais fabricantes do mercado, alguns deles com distribuição exclusiva no Brasil.

Com atendimento de qualidade e a busca pela plena satisfação do cliente, a equipe da L3 se faz presente durante todo o processo: desde a busca pelo software ideal até a realização de testes, homologação, compra e implementação de soluções.

Para conhecer todos os produtos e serviços da L3 Software, entre em contato pelo telefone (11) 2598-6805 ou pelo e-mail [email protected].

Crédito da imagem: Aitable (Site oficial)

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